档案管理项目人员职责

一、项目负责人

• 负责现场的人员管理和数字化加工管理
• 负责把控项目的进度和其他突发状况
• 负责向招标人汇报项目进度和协调工作
• 负责项目保密协议实施工作和其余安全管理工作

二、技术服务人员

• 负责各类档案的登记以及档案的整理，检查档案中的文件名、页面、页数，如有不规范的文件名、页面、页数，我司会进行修改后再录入计算机
• 负责将档案卷内目录及其它索引信息进行手工录入为电子数据信息并校对

三、数字化加工人员

• 负责使用扫描设备对整理完毕的档案逐页进行数字化扫描，根据档案类型设置相应技术参数，确保图像完整、清晰、无遗漏
• 负责对扫描生成的图像进行命名、格式转换和初步分类存储，做好扫描数据的原始备份
• 负责扫描设备的日常维护和故障报修，保障数字化加工任务的连续开展

四、质量管理员

• 负责制定项目各阶段的质量检查标准与抽检方案，监督档案整理、录入、扫描等工作的规范执行
• 负责对档案数据成果进行逐项或抽样检查，包括目录录入准确性、图像清晰度、文件挂接正确性等，形成质检记录并跟踪整改闭环
• 负责向项目负责人提交质量分析报告，协助完善作业流程，持续提升整体交付质量